Das Amt Ziesar sucht zum 01.07.2026 eine Assistenz des Amtsdirektors, in 14793 Ziesar, Mühlentor 15 A. Die Stelle ist unbefristet und die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden.
Informationen über das Amt erhalten Sie unter www.amt-ziesar.de
Ihre Aufgaben bei uns:
Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für den Amtsdirektor
(Schreiben nach Vorlage und Diktat, die Verwaltung der Post, von E-Mails und Anrufen, Koordinierung von Terminen sowie die Überwachung von Fristen und des Schriftverkehrs, Abrechnung der Reise- und Repräsentationskosten, Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung im Bereich des Amtsdirektors, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitungen von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Recherchen, Zuarbeit und Erstellung von Terminmappen/Besprechungsunterlagen, Archivierung)
Durchführung zentraler Verwaltungsaufgaben
(Erstellen des Amtsblattes der Verwaltung öffentlicher u. nichtöffentlicher Teil, Veröffentlichung sämtlicher Amtsgerichtbeschlüsse, Aktualisierung der Amtsseite im Internet sowie Veröffentlichung von Satzungen, Beiträgen und Beschlüssen, Einladungen erstellen für Gemeindevertretersitzungen, Stadtverordnetenversammlungen und Sitzungen des Amtsausschusses, Pflege der Orts App des Amtes, Planung/Berechnung/Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen/Sitzungsgelder für die Abgeordneten aller Gemeinden, Mitwirkung bei Statistik und Wahlen, d.h. Veröffentlichung der Bekanntmachungen und Wahlergebnisse
Sitzungsdienst in Vertretung der Stelle allgemeine Verwaltung
(redaktionelles Schreiben und Bearbeiten von Satzungen, erstellen amtlicher Beschlussvorlagen für Gemeindevertretersitzungen, Stadtverordnetensitzungen und Sitzungen des Amtsausschusses, Schreiben von Einladungen für alle Sitzungen der Gemeinden des Amtes, Durchführung des Sitzungsdienstes mit Protokollerstellung, Arbeiten im Ratsinformationssystem
